Beste leden,
In het jaar 2024 zijn wij bezig geweest met voorbereidingen om een belangrijk onderdeel binnen GKV-OC te verbeteren, namelijk het innen van contributie. Doorgaans is het innen van contributie een tijdrovende klus, waar veel administratie bij komt kijken. Daarom hebben we besloten om vanaf 1 juli 2024 samen te gaan werken met ClubCollect.
ClubCollect is een online systeem dat een aantal stappen van het factureren voor GKV-OC automatiseert, waaronder het versturen van betaalverzoeken via de mail en herinneringen via een SMS en het verwerken van deze betalingen. Je hebt als lid toegang tot je eigen gegevens waar je evt. wijzigingen kunt aangeven. Een link hiervoor zal je in de berichtgeving terugzien. De penningmeester moet deze wijzigingen overigens nog wel accepteren voordat ze vastgelegd worden.
Wat merk jij hiervan?
Als eerste krijg je een mail toegestuurd met daarin een factuur met het contributiebedrag voor het hele seizoen. Op de factuur bevindt zich een link naar je persoonlijke contributie pagina, hier kun je aangeven hoe je de contributie wilt betalen. In 12 termijnen (maandelijks), jaarlijks of zelfs per kwartaal, wat je maar wilt. Als je dit hebt gedaan staat dit vast voor een jaar als je ondertussen niets veranderd, want dat is mogelijk. Het volgende seizoen krijg je aan het begin van het nieuwe seizoen weer deze factuur met de keuze hoe je dan zou willen betalen. De contributieverhoging is hier overigens al in verwerkt.
ClubCollect houdt bij welke leden dit hebben aangegeven en welke niet, als je dit na een maand nog niet gedaan hebt, wordt uitgegaan van betaling in 12 termijnen. Het is natuurlijk van belang dat je ClubCollect machtigt voor het innen van gelden als dat van toepassing is.
Automatische incasso!
Vanaf 1 juli 2024 zal er een aantal dagen voor de 5e dag van de maand een mail verstuurd worden met de mededeling dat binnenkort de contributie wordt geïnd. Nadat de automatische incasso gedaan is zal, als het bedrag gestorneerd is, binnen 14 dagen een SMS ter herinnering verstuurd worden naar het betreffende lid. Lukt dit uiteindelijk dan nog niet, dan zal de penningmeester hiervan op de hoogte worden gebracht.
Als je zelf maandelijks (automatisch) overmaakt!
Vanaf 1 juli 2024 zal er een aantal dagen voor de 5e dag van de maand een mail verstuurd worden met de mededeling dat binnenkort de contributie moet worden overgemaakt. Als er binnen 14 dagen niet betaald is, zal een SMS ter herinnering verstuurd worden.
Als je zelf anders dan maandelijks overmaakt!
Vanaf 1 juli 2024 zal er een aantal dagen voor de 5e dag, in de door jou aangegeven maand, een mail verstuurd worden met de mededeling dat binnenkort de contributie moet worden overgemaakt. Als er binnen 14 dagen niet betaald is, zal een SMS ter herinnering verstuurd worden.
Mocht je nog vragen hebben, stel ze dan via een mail naar penningmeester@gkv-onsclubje.nl we zullen deze dan z.s.m. beantwoorden.
Delen van jouw gegevens!
Je persoonsgegevens staan veilig binnen onze eigen omgeving van ClubCollect en zullen nooit zonder toestemming worden verspreid of gebruikt voor commerciële doeleinden. Bekijk het Privacy Statement op de website (link) van ClubCollect voor een exacte beschrijving van de gegevensverwerking. ClubCollect verwerkt de persoonsgegevens geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679.13-14).
Belangrijk: Zoals je kunt lezen is een juist telefoonnummer belangrijk in dit proces. Bij deze het verzoek een mail te sturen naar info@gkv-onsclubje.nl met daarin het telefoonnummer waarop je de SMS berichten wilt ontvangen. Zorg ook dat je dit doet vanaf het mailadres waarop je de mail wilt ontvangen.
